sexta-feira, 30 de abril de 2010

Alguns erros em equipas de projecto!

Não se esqueça de ser feliz!


Não começar o projecto sem primeiro avaliar se estão prontos para lançar o projecto.
Muitas vezes uma equipa de projecto começa um projecto sem verificar se a organização está pronta para acolher esta gigantesca tarefa.
É necessário verificar se o projecto vai ter o retorno desejado e se todas as equipas da organização têm os seus objectivos clarificados e se têm capacidade para os atingir.

Não esperar pela fase de “projecto” para começar a fazer orçamentos.
Gerir um orçamento favorece a gestão de expectativas e nivela as ansiedades de todos incluindo a do gestor de projecto.


Não iniciar um projecto sem estar na presença de um gestor de projecto
.
É necessária uma coordenação eficaz desde o minuto zero.

Não iniciar um projecto sem que todas as equipas saibam qual o seu papel.
Com os objectivos determinados e com a estrutura interna alinhada é necessário combinar os recursos para um resultado único.


“Coisas para não fazer com um cavalo.

Você deve sempre usar um chapéu...ajuda a proteger a cabeça doo chão duro, leve, frágil e valioso (algumas pessoas têm menos do que se preocupar do que outras!).
Fumar não é bom. Mas se der por si a fumar... mantenha-se fora do estábulo e longe de coisas como feno e palha que queimam... e tente fumar cigarros com baixo teor de alcatrão...Fumar mata, o cavalo vai sentir a sua falta.
Quando liderar, não arrastar o seu cavalo...conduza-o de lado.
Ao andar nas estradas esteja atento aos outros utentes da estrada. Tente um passeio próprio, quando forem cavalos jovens ou inexperientes, ou, naturalmente, quando em exercícios equestres pesados.
Mas o que quer que faça, lembre-se, divirta-se com seu cavalo... nem tudo são trabalhos ... tem permissão para jogar também!”
- horses.co.uk


Não subestimar o poder da experiência das equipas.
A experiência é importante. Ter a equipa pronta é importante mas ter a equipa certa é fundamental.


Não iniciar o projecto sem antes clarificar papéis, processos e responsabilidades.
Na fase de lançamento do projecto é necessário enquadrar todos os novos membros da equipa nos objectivos e princípios de trabalho em equipa de projecto.

Não privilegiar a forma em detrimento da função.
Com o projecto pronto para avançar é necessário ter em mente que o objectivo de qualquer melhoria é garantir eficiência e eficácia e fornece uma oportunidade para crescer no mercado.


Não deixar o planeamento das necessidades de tecnologia só com os engenheiros.
As equipas sendo interdisciplinares apresentam melhores soluções porque prevêem com base em diferentes pontos de vista.

Não ceder a pressões para lançar o resultado do projecto.

Não esquecer a fase de entrega de resultados.
Na fase de planeamento deve ser tido em conta o momento de finalização do projecto e o acompanhamento na sua nova vida (cliente).

Não se esquecer o esforço que a equipa despendeu, a colaboração da liderança e o apoio da organização.

Não se esqueça de ser feliz!

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